
你们团队里有人负责维护那个真实的版本。
起初,它可能只是一份带有条件格式的电子表格,或者是在Illustrator中标注好的方案图。然后每周五,它会被导出为PDF文件,并通过电子邮件发送给销售团队、经纪人、投资者以及当周提出请求的任何人。这份PDF是迄今为止关于贵大楼最有价值的文档,因为它解答了 serious 潜在客户唯一关心的问题:还有哪些房源,它们位于何处?
关于这一点,有两点是事实。除了你们办公室以外,几乎没人见过它。而那些确实看到它的人,看到的版本已经是六周前的旧版本,上面仍然显示“1204”有货。
交互式堆叠方案正是如此。它并非作为内部仪表盘,而是作为买家访问的首页。
堆叠图以建筑的实际形态进行绘制:每层楼代表一行,每个单元代表该行内的一个方块,颜色则表示该方块的状态:可售、已售、已预留、已出租、保留。
这种图表格式源自商业租赁领域,资产管理公司利用它一目了然地掌握建筑面积、租户构成及租约到期情况。写字楼至今仍沿用这种方式。住宅领域借鉴了这种图表形式,并调整了颜色所代表的含义。在公寓项目开盘时,各楼栋会标注已售、已签约、已放盘和未放盘的房源;在租赁楼宇中,则会标注已出租、已发出退租通知以及特定日期起可出租的房源。
同一张图。但根据看图的人不同,所呈现的工作内容却截然不同。
PDF 作为一种格式本身并没有问题。问题在于将其用作存储库存的地方,而真正出岔子的地方就在这里。

一旦导出,它就开始过时了。PDF 文件只是一个快照。周二已签约的房源,在周一从你的“已发送”文件夹中发出的每一份副本中仍显示为“待售”,而你无法召回这些副本。你的房源库存是一个动态变化的实体,却被一个静态的文件所呈现。
下面没有任何数据。它看起来像个数据库,却像张图片一样运作。没人能通过筛选功能找到“70万美元以下、朝南的两居室”这类房源。人们必须逐一阅读全部180个街区的信息,并在脑海中进行筛选,而大多数人根本不会这么做。
每条路径都是死胡同。潜在客户找到心仪的房源后,却无处可去。没有方案、没有户型图、没有价格表,也无法预约看房。下一步只能给销售团队发邮件,这意味着在客户继续浏览其他房源的同时,整个流程将延迟一天。
在手机上,用户通常会通过双指缩放来操作。你们的大部分流量都来自移动端。一张专为小报尺寸设计的密集矢量图,在6英寸的屏幕上几乎无法阅读,而用户不会为此费劲,他们会直接离开。
你一无所获。没人能告诉你哪些产品单元获得了最多关注,到底有多少人进入了商品列表,又是在哪里放弃了。经过二十年的营销效果衡量,你销售漏斗中最具决策价值的资产却未能提供任何反馈。
信息出现了碎片化。结果市场上流传着三个版本,你的销售代表引用了一个,而买家却在看另一个,现在有人不得不当着客户的面降低报价。
此外还存在搜索成本。PDF文件会被收录到索引中,一份堆叠方案的PDF文件最终可能会在搜索你自己项目名称时出现在搜索结果中。如果有人通过谷歌点击该链接,就会进入一份既没有导航栏、也没有联系表单、无法返回你网站、且无法确保所读内容是最新的文档。
相同的图表,但连接的是实时库存数据,而不是从库存中导出的数据。
点击一个单元,该单元的信息便会展开:户型图、室内面积、朝向、价格、交付日期,以及该楼层的景观图(如有)。筛选楼盘后,不符合条件的所有选项将显示为灰色。在系统中更改状态后,页面上的颜色也会随之变化。由于无需导出步骤,因此不会出现版本过时的情况。
有两种截然不同的产品都被称为“楼层平面图软件”,值得加以区分。像VTS和Yardi这样的平台将楼层平面图功能整合到资产管理中,供内部团队用于跟踪租赁续约和投资组合入住率。这是现实中的问题,但性质不同。我们所指的则是潜在客户在您的项目网站上使用的版本——无需登录,也无需向任何人咨询。
您的网站上可能有一个户型图页面。它回答了“这里的两居室是什么样子的”这个问题。虽然很有用,但这并不是访客在第三次访问时会提出的问题。
到那时,他们想知道还有哪些具体房源可供选择、位于哪一层、朝向如何,以及价格是多少。这是关于户型图的问题,大多数项目网站通常通过联系表单或PDF下载来提供答案。
堆叠方案之于建筑,就如同菜单之于餐厅。餐厅很早就意识到,让顾客主动索要菜单会增加成本。
内部版本和公开版本并非同一份文档。发布您的资产管理视图则属于另一种错误。
值得一看:
省略:
定价问题往往是人们争论的焦点。公布价格会缩小潜在客户范围,而这通常正是目的所在:咨询量减少,但质量更高,因为发来咨询的人已经接受了这个价格。如果你的策略确实依赖于价格探索,那就显示一个价格区间或每行的起始价格。如果价格表上全是“请致电询价”,就会让访客觉得这个工具只是摆设。
首先是项目网站。在页面上,以嵌入形式显示,位于用户停止滚动的位置上方。不要将其归类在“文档”栏目下作为下载文件,因为这不过是同一PDF问题换了个包装而已。

接下来是销售展示厅。触摸屏或大屏幕上显示的互动式户型图,能为销售代表在带看过程中提供参考依据,而且由于其数据与网站同步,因此始终保持最新状态。这样一来,就无需在每次预约前都重新打印一份新副本了。
那么这就取决于你们的客服了。一位能直接发送1204单元链接,而不是发送一张画了箭头的截图的客服,不仅能更快地得到回复,还能确保报价准确无误。
使用 Planpoint,您只需在网站上嵌入一次,图库中即可显示触摸屏应用,并且每个单元都配有一个可分享的链接,所有这些都实时同步同一套房源数据。房源可用性和价格会实时更新,并且通过与 Salesforce、SparkRE 和 BuildingStack 的集成,平面图将实时反映您的团队在现有系统中刚刚做出的任何更改。
以上内容都属于设计层面。这一部分涉及实际运行,而大多数数字化堆叠方案往往正是在这里悄然失败。
如果有人必须记得登录另一个系统并标记某件商品已售出,他们很可能会忘记。第一个发现这个问题的人,将是那位特意驱车横穿整个城市、却发现周二已签约的商品的潜在客户。这比完全没有库存同步计划还要糟糕,因为你已经让那个人学会了不再相信你的网站。
在启动该功能之前,请回答以下问题:当一个单元格的状态发生变化时,从该变化到页面上的块变色,其确切路径是什么?如果答案中包含“导出”一词,那就是你的 bug,而且这与 PDF 中出现的 bug 是一样的。
你现在测量到了以前无法测量的东西,这正是最大的收获。跳过该页的内容,请看:
将PDF导出并嵌入iframe中。如果无法点击,那就相当于一张图片,需要额外操作。
将所有可用空间都涂成同一种颜色。人们会通过观察图案来辨识。如果一套工作室和一套顶层公寓都是同一种绿色,就没人能看懂这栋建筑了。
先锁定它。这种本能反应可以理解,但这是本末倒置的。只有制定好堆叠计划,当有人找到自己想要的单位后,你才能在后续获得该形态。
重点放在整栋楼上,而不是单个单元。没有人会为了“堆叠式户型图”而买房,他们买的是1204号房。每个街区都应与促成交易的要素仅一步之遥。
为此,您无需建立新的库存系统。您需要的是已经保存的数据——将其发布在潜在客户无需征得许可即可访问的地方——以及一套确保数据真实可靠的流程。
选取一个项目。将交互式堆叠方案呈现在页面上,将每个模块与方案及视图建立关联,然后观察销售团队收到的提问会发生怎样的变化。这种变化往往在分析数据中体现出来之前,就已经反映在收件箱里了。
如果您的产品目录目前以PDF格式存在,且只有八个人看过,那么您其实正坐拥最宝贵的销售资源,却只是每周通过电子邮件发送一次。不如将其发布出来。